Skooleo réunit inscriptions, scolarité, notes, bulletins, présences, paie et communication parents dans un outil unique — pensé pour les quatre cycles, les trois trimestres, le Mobile Money et le SMS.
La plupart des complexes scolaires jonglent entre cahiers, classeurs Excel et carnets de reçus. Skooleo remplace cet empilement par une base unique : chaque élève a un matricule permanent, un dossier, un échéancier et un cursus qui le suivent d'année en année.
Chaque cycle garde sa logique propre plutôt que d'être plié à un modèle unique.
Le module le plus sensible d'un établissement privé, traité comme tel.
Le SMS d'abord, parce que tous les parents n'ont pas de smartphone.
Activez ce dont vous avez besoin aujourd'hui, ajoutez le reste au fil des années.
Années scolaires, cycles, niveaux, classes, séries, matières et coefficients, barèmes, grille des frais, modèles de documents.
Dossier complet, matricule permanent, tuteurs et fratrie, préinscription, transferts entrants avec prorata, réinscription en masse.
Échéanciers, encaissements espèces et Mobile Money, reçus numérotés, relances SMS, caisse journalière, projection de trésorerie.
Saisie rapide par classe, verrouillage par le censeur, moyennes pondérées et rang, conseils de classe, bulletins PDF en masse.
Construction par classe avec détection des conflits enseignant et salle, vues croisées, publication vers les portails, impression.
Une entrée par séance : leçon traitée, exercices, travail à faire. Visa périodique du censeur et suivi de l'exécution des programmes.
Appel par séance ou demi-journée, justification des absences, cumuls reportés au bulletin, registre d'incidents et convocations.
Dossiers du personnel, contrats et vacations, décompte des heures dispensées, bulletins de salaire avec paramètres CNSS et IUTS.
Bibliothèque et dotation de manuels, cantine par abonnement ou tickets, transport avec circuits et listes d'appel par bus.
SMS via l'API Orange, modèles de messages à variables, annonces sur les portails, notifications temps réel pour le personnel.
Effectifs par cycle, niveau et sexe, recouvrement, absentéisme, résultats, rapports MENAPLN et exports Excel sur toutes les listes.
Permissions fines par rôle et par cycle, journal d'audit avec valeurs avant/après, sauvegardes quotidiennes, export et restauration.
Quatre écrans parmi les plus utilisés, du bureau du fondateur au téléphone du parent.
La situation financière d'une classe tient sur un écran : qui a payé, qui doit quoi, quelle échéance arrive.
Notes, coefficients, moyennes, rang et effectif, appréciations par matière, décision du conseil — au format usuel des établissements, généré en masse pour toute une classe.
Textes lisibles, cinq onglets maximum, pages légères : le portail parent doit s'ouvrir en 3G, pas seulement en fibre.
Skooleo refuse une séance si l'enseignant ou la salle est déjà pris ailleurs, et alimente le cahier de texte à partir des créneaux publiés.
Le déploiement suit le calendrier scolaire : on part du paramétrage pendant les vacances, on ouvre les portails une fois les classes constituées.
Un atelier avec la direction : cycles couverts, grille des frais, tranches, règles de moyenne et de blocage.
Année scolaire, classes, matières et coefficients, barèmes, modèles de bulletin et de reçu à vos couleurs.
Import Excel des élèves, tuteurs et personnel. Les élèves déjà présents conservent leur cursus antérieur.
Sessions par métier : secrétariat, comptabilité, censeurs, enseignants. Guides écrits remis à chaque équipe.
Portails parents et élèves activés par OTP, premières campagnes SMS, accompagnement sur le premier trimestre.
Les permissions sont fines : par rôle, par module, par action, et cloisonnées par cycle quand c'est pertinent.
Pas de licence par poste : tout le personnel de l'établissement utilise Skooleo, et vous payez par élève inscrit. Hébergement, mises à jour et sauvegardes compris.
Pour un établissement qui veut d'abord fiabiliser la scolarité et les bulletins.
Minimum facturé : 300 000 FCFA par an
Le complexe entier : administration, pédagogie, finances et familles.
Minimum facturé : 500 000 FCFA par an
Grands effectifs, plusieurs sites, ou besoins d'intégration spécifiques.
À partir de 1 500 élèves
Dites-nous vos cycles, votre effectif et vos deux ou trois vrais points de douleur. Nous préparons une démonstration à partir de votre organisation, pas d'un exemple générique.